不知道第几次讲外贸中PPT的使用，无论是公司介绍，还是内部学习，还是给客户使用的汇报材料，PPT都有着极其重要的作用。
犹记得一开始做外贸分享的时候，非常讨厌使用PPT，所以，如果你是听过我最初的课程的学员，你就知道我从来不播放PPT，都是往上一站，话筒一拿，一个话题，几个小时顺利的讲下来，绝对不会卡壳，因为这些东西都是我的亲身经历，所用所想，根本不需要进行任何的修饰，梳理。
但是谈客户，内部学习，我是要求必须有PPT的。
后来，不断地有学员反映有个PPT可能会让课程更有条理性，让大家更容易把握整个体系，于是，慢慢的加入了PPT。
很多人也在我的倡导下在外贸里使用PPT，用于平常的模拟训练和跟客户面谈时候的演示，有人反馈效果很好，也有很多人摸不着头脑，到底要怎么做才更有功效呢？
首先，做PPT就跟拍电视剧，拍电影是一样的，要有一个剧本，说白了就是要有一定的逻辑顺序，这个逻辑顺序是根据你想表达的核心思想来定。
支撑你核心思想的各个方面，构成了每个部分的表达核心。
举例来讲，我要表达我的公司是您最合适的供应商选择，这是核心思想，那么这个核心思想应该由以下内容支持：
公司对于本产品经验充足，堪称行业专家
生产设备先进，让质量极其稳定
生产团队，QC团队，外贸团队都极其非常专业
售后服务团队强大，勘查理赔机制合理完善
……
以上都是要点，都要配上充分的证据，例如图片，视频。
这个逻辑是整个PPT的核心。总结一下，就是首先找到你表达的目标，然后根据目标来展开，你可以找到支撑你要实现目标的几个理由，作为目录标题，然后采用JAC议论文谈判法去支撑你的目录标题。
有点复杂是吗，建议大家去学习一下思维导图，就会觉得非常简单了。
这样就可以直接把PPT的第一版做出来，这一版PPT可能很全，但是篇幅偏长，在有限的时间里给客户演示，就会出现问题，例如时间太长，例如让客户感觉不到重点，例如让客户觉得很啰嗦。
所以，第二步是精炼，能用短语的不要用句子，能用一句话的绝对不多说一个字，能用表格的用表格，能有图片的用图片。
总之，让你的PPT变的可读，容易读，容易懂，很多时候，可能你的内容不错，但是就是因为表达不够精炼，过于繁琐，让浏览者看着就头大，肯定不会起到什么好效果。
精炼部分还包括让你的英语专业起来，不要出现任何一点中式英语，这一点很重要。
这样第二版就出来了，这个时候这个PPT内容健全，而且表达精炼，图文并茂，已经基本上可以拿来用。
第三步就要进行装修了，加入一些小的装饰元素，或者直接从网上购买一些比较好的PPT模板都可以让你的PPT变得非常美观，让人看起来心情愉悦。
有些小细节要注意：
字体搭配要合理，英文字体，英文标点符号是必须的，尽量选用Arial或者times new roma；
颜色不要太突兀，大红大紫之类不要出现；
商务演示类PPT不需要太花哨，不要设置太多动画，动作；
置入到PPT的图片务必要美观，不要降原图放进去，加一些渐变效果，跟PPT的底色融合，会漂亮很多；
做完之后要检查兼容性，很多人使用WPS版本，很多的图标到了office可能会变得混乱，这个一定要检查，不要临场才发现；
下面就是模拟训练了：
30秒总结你做的PPT的核心点；
3分钟讲完你的PPT，而且要包含核心，要点，证据；
5分钟讲完你的PPT，而且要包括核心，要点，证据，论证过程；
完全脱离PPT进行演讲，锻炼熟练程度；
对PPT进行演讲的时候，尝试加入跟浏览者的互动；
让自己的演讲变得风趣生动，表情丰富但是不夸张，音调丰富而不浮夸；
跟着这个做，你觉得可以在接待客户的过程中给客户留下美好的印象。